Tại sao nên đổi mã PIN chữ ký số I-CA sau khi nhận Token?

Mã PIN mặc định của nhà sản xuất dành cho thiết bị chữ ký số I-CA thường là 12345678. Việc tiếp tục sử dụng mã PIN mặc định này tiềm ẩn nhiều rủi ro security:

• Nguy cơ bị lạm dụng: Nếu thất lạc thiết bị hoặc có người cố tình truy cập, họ có thể dễ dàng ký duyệt các văn bản, tờ khai thuế hoặc hóa đơn điện tử trái phép.
• Bảo mật thông tin doanh nghiệp: Đổi mã PIN mới giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quyền ký duyệt nội bộ.

⚠️ Lưu ý quan trọng: Phần mềm I-CA Token Manager chỉ cho phép nhập sai tối đa 8 lần. Nếu nhập sai quá số lần quy định, Token sẽ tự động bị khóa để bảo vệ dữ liệu. Khi đó anh/chị cần liên hệ Hotline 0915 367 685 để được hỗ trợ kỹ thuật mở khóa kịp thời.

Hướng dẫn các bước thay đổi mã PIN chữ ký số I-CA chi tiết

Bước 1: Cắm USB Token và Mở Phần Mềm Quản Lý I-CA

Cắm thiết bị USB Token I-CA vào cổng USB máy tính. Sau đó, mở phần mềm quản lý chứng thư số I-CA (I-CA Token Manager) dưới góc màn hình hoặc biểu tượng ngoài Desktop.

Bước 2: Đăng Nhập Mật Khẩu Hiện Tại

• Trên giao diện chính, chọn mục Chứng thư số.
• Điền Mã PIN hiện tại (nếu là lần đầu tiên hãy nhập 12345678).
• Nhấn Đăng nhập.

Bước 3: Truy Cập Mục Thay Đổi Mã PIN

• Trên thanh Menu công cụ của phần mềm, chọn mục Cấu hình.
• Chọn tiếp vào dòng Thay đổi mã PIN.

Bước 4: Nhập Mã PIN Mới VÀ Xác Nhận

Màn hình đổi mật khẩu sẽ hiện ra, anh/chị tiến hành điền đầy đủ 3 thông tin:

1. Mã PIN cũ: Nhập lại mật khẩu đang sử dụng.
2. Mã PIN mới: Nhập chuỗi mật khẩu mới dễ nhớ với anh/chị nhưng đảm bảo tính bảo mật (từ 8-16 ký tự).
3. Xác nhận mã PIN mới: Gõ chính xác lại chuỗi mã PIN mới vừa nhập ở trên.

Sau đó bấm Chấp nhận (hoặc Cập nhật). Hệ thống báo "Thay đổi mã PIN thành công" là hoàn tất.

Những lưu ý bắt buộc phải nhớ sau khi đổi mã PIN Token I-CA

• Ghi nhớ hoặc lưu lại mật khẩu mới: Tránh trường hợp quên mã PIN dẫn đến nhập sai quá 8 lần bị khóa thiết bị.
• Không đặt mật khẩu quá đơn giản: Tránh các chuỗi số dễ đoán như 11111111, 12345678, 88888888.
• Trường hợp bị khóa hoặc quên mã PIN: Nếu vô tình quên mật khẩu, tuyệt đối KHÔNG cố gắng nhập thử quá nhiều lần. Quý khách vui lòng liên hệ ngay với Chữ Ký Số Thương Hiệu để được hướng dẫn gửi yêu cầu reset mật khẩu nhanh nhất.